Field of Study: | Administrative Assistant and Secretarial Science, General
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Description: | Le programme met l'accent sur la gestion des activités administratives d'un bureau, le traitement, la rédaction et la production de correspondance d'affaires en français et en anglais ainsi que sur la bureautique. De plus, il prépare l'étudiant à exercer les fonctions d'aide à la gestion, c'est-à-dire la planification, la tenue de comptes manuelle et informatisée, l'organisation et la réalisation de travail de bureau. À la fin de la deuxième étape, l'étudiant admissible peut effectuer un stage coop rémunéré de quatre mois au sein d'une entreprise ou d'un organisme public afin d'acquérir une expérience pratique. Pour profiter d'un stage coop, l'étudiant doit maintenir une moyenne cumulative de 2,7 ou B- (70 %). L'étudiant qui n'est pas admissible ou qui ne choisit pas l'option coop recevra son diplôme sans mention coop. À la fin de ses études, le diplômé exercera des fonctions d'adjoint administratif dans le cadre desquelles il sera appelé à préparer des rapports courants et à fournir de l'information aux employés et au grand public sur les règles, règlements et procédures de l'entreprise, puisque l'adjoint administratif joue souvent un rôle d'intermédiaire entre les services de l'entreprise ou d'une institution, les fournisseurs et la clientèle. Il devra aussi faciliter la coordination de procédures administratives dont les présentations budgétaires, l'administration des contrats et les programmes de travail. Il devra également organiser et coordonner la charge de travail de commis de travail général de bureau, de commis-dactylographes et d'opérateurs de systèmes de traitement de texte. |